外贸会计流程一般按“业务—单证—账务—收汇—退税—申报归档”展开：1. 业务与合同审核：核对合同中的贸易术语、结算方式、币种、价格条款、收款期限，判断收入确认和外汇风险。2. 备案与账户准备：办理进出口经营权相关备案、外汇账户、电子口岸、出口退免税备案，建立客户供应商和商品档案。3. 采购与成本核算：取得采购增值税专用发票或海关进口缴款书，核算库存、成本、进项税额；委托加工的要取得加工费发票。4. 出口单证收集：报关单、出口发票、装箱单、提单或运单、合同、收汇凭证等，核对报关金额、币种、数量与账面一致。5. 收入与账务处理：按报关单或提单确认出口收入，外币按约定汇率折人民币，处理应收账款、库存结转、汇兑损益。6. 收汇与结汇：跟踪收汇、结汇，登记外汇收支，关注收汇与出口金额匹配及外汇监测要求。7. 出口退税申报：外贸企业一般适用免退税，生产企业适用免抵退税；完成发票勾选认证、报关单信息核对、退税申报、收汇要求及疑点处理。8. 税务申报：按期申报增值税、免抵退税或免退税、附加税费、企业所得税等，处理不得免征和抵扣税额、应收出口退税。9. 单证备案与归档：退税申报表、报关单、发票、合同、收汇凭证等按规定备案保存，配合税务核查。核心是保证合同、报关、发票、收汇、账务、退税六类信息一致。