外贸会计流程可按以下步骤走：1. 资质备案：办理对外贸易经营者备案、海关登记、电子口岸、外汇收支名录登记、出口退税备案，确认一般纳税人及退税方式。2. 单据收集审核：每笔业务收集合同、商业发票、装箱单、报关单、提单/运单、收汇水单、采购进项发票、出口发票等，核对品名、数量、金额、币制、成交方式一致。3. 采购与进项核算：按采购发票入库存商品，认证/勾选进项发票，区分内销、出口不得抵扣及退税部分。4. 出口销售确认：按报关单出口日期和成交方式确认收入，FOB价入账，CIF/CFR需扣除运保费；按当日或月初汇率折算，差额计入汇兑损益。5. 收汇结汇：根据银行水单做收汇、结汇、汇兑损益账务处理，配合外汇监测系统申报。6. 出口退税申报：在退税申报系统录入报关单、进项发票、出口发票等信息，完成发票比对、报关单比对、收汇信息核对后申报；税务机关审核通过后办理退库。7. 账务处理：设置应收账款、主营业务收入、库存商品、应付账款、应交税费—应交增值税（进项/出口退税/进项转出）、财务费用—汇兑损益等科目，逐笔登记。8. 月末结账：结转成本，核对出口收入与报关单、收汇与应收、进项与退税申报数据，编制报表。9. 单证备案：退税申报资料、报关单、合同、提单、收汇凭证等按顺序装订留存备查。注意：外贸企业通常适用免退税，生产企业适用免抵退税；流程细节以当地税务、海关、外汇管理要求为准。