全盘账按“建账—日常处理—月末结账—报表税务—归档”循环做。首次接手先收集营业执照、章程、会计制度、税种认定、最近一期财务报表和科目余额表、明细账、银行对账单、发票合同、存货固定资产清单;确认财务软件账套和适用准则(小企业会计准则或企业会计准则),先把银行、往来、存货、固定资产期初核对平。1 建账:设置会计科目和辅助核算,启用账套,录入期初余额;有前任账套就沿用并核对,没有就从零建账。2 日常单据:收集审核原始凭证,包括发票、合同、银行回单、报销单、工资表、出入库单;检查真实性、合规性和审批手续。按业务编制记账凭证:采购、销售、费用、收付款、工资社保、折旧摊销、税费计提、成本结转。摘要写清业务,附件齐全,现金银行日清月结。3 往来和资产:应收应付按客户供应商设明细并及时核销;每月银行对账;存货做进销存,月末盘点;固定资产建卡片、计提折旧;待摊预提按期处理。4 成本收入:商贸企业按购销结转;生产企业归集材料、人工、制造费用并分配;服务企业按项目或合同确认收入成本,注意收入成本匹配。5 月末处理:计提工资社保公积金、折旧、税费、利息;结转成本、结转损益;编制银行余额调节表;核对现金、往来、存货、固定资产;试算平衡。6 出报表:编制资产负债表、利润表、现金流量表,先核对报表勾稽关系。7 税务申报:按税种申报增值税及附加、个税、企业所得税预缴、印花税等;一般纳税人做好进项勾选认证,小规模注意免税额度;申报前核对开票收入、未开票收入、进项、工资个税,缴款后留存申报表。8 结账归档:软件月末结账,打印装订凭证、账簿、报表,合同发票申报表归档;年度做企业所得税汇算清缴、工商年报等。首次做拿最近一个完整月按上述流程走一遍,先保证银行、往来、存货、固定资产、税费五项对平,报表和申报表找有经验的人复核。重点避免只做凭证不核对、收入成本不匹配、税会差异不调整。
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