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老师,怎样根据原始凭证编制记账凭证?我们做账时,拿到一张原始凭证,要重点关注原始凭证上的哪些信息?

2026-10-30

根据原始凭证编制记账凭证,核心是先审核原始凭证,再分析经济业务实质,最后按借贷记账规则填制记账凭证。一、分析经济业务1. 看业务实质:判断是采购、销售、收付款、费用报销、工资、税费、借款、还款、转账等哪类业务。2. 定会计要素和科目:确定涉及资产、负债、所有者权益、收入、费用中的哪些科目,如库存现金、银行存款、原材料、库存商品、应收账款、应付账款、管理费用、主营业务收入、应交税费等。3. 定借贷方向和金额:按“有借必有贷、借贷必相等”确定借方科目、贷方科目及金额。4. 定会计期间和附件:按权责发生制判断归属期,确认原始凭证张数及附件是否齐全。5. 注意特殊业务:涉及增值税的,要区分价款、税额;涉及现金和银行存款收付的,分别编制收款凭证、付款凭证;不涉及收付的编制转账凭证。二、编制记账凭证1. 依据审核无误的原始凭证编制,不能凭未经审核或不合规凭证入账。2. 填写记账凭证日期、编号、摘要,摘要应简明反映业务内容。3. 正确填写会计科目及明细科目,确定借方、贷方金额。4. 填写金额合计,保证借贷平衡。5. 注明所附原始凭证张数,附件应完整。6. 制单、审核、记账、会计主管等签章按规定办理。7. 一张原始凭证涉及多笔业务的,可编制多张记账凭证;多张同类原始凭证可汇总编制一张记账凭证,但必须能清晰对应附件。三、收到原始凭证重点看1. 真实性:业务是否真实发生,是否存在虚开、白条、重复报销。2. 合法性:凭证种类是否合规,发票是否有效,是否超过使用期限,抬头、税号是否正确。3. 完整性:凭证名称、日期、编号、接受单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额、填制单位签章、经办人及审批人签字等是否齐全。4. 正确性:大小写金额是否一致,数量单价金额计算是否正确,税率税额是否正确,有无涂改、挖补。5. 相关性:凭证内容与本单位业务是否相关,审批手续是否完备。6. 收付款凭证还应关注:银行回单的收付款单位、账号、金额、日期、用途;现金收付的签收手续。7. 发票重点看:发票专用章、购买方名称及税号、货物或服务名称、规格数量、单价金额、税率税额、开票日期、发票号码。简言之:先审原始凭证的真实、合法、完整、正确,再判断业务实质和会计科目,按借贷方向及金额编制记账凭证,并保证附件齐全、借贷平衡。

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