根据固定资产清理相关规定，建议按以下步骤处理：1. 补办固定资产清理手续- 制作固定资产清理单，注明资产名称、原值、已提折旧、报废原因等- 附内部审批文件（需有相关负责人签字）2. 账务处理借：固定资产清理累计折旧贷：固定资产借：现金（按实际收款金额）营业外支出（清理损失）贷：固定资产清理应交税费-应交增值税（销项税额）3. 备查资料- 在凭证后附情况说明，说明报废事实和资料缺失原因- 保留银行现金缴款记录作为辅助证明4. 后续建议完善固定资产管理制度，确保及时进行资产处置的账务处理。