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老师您好！请问，我方公司支付一笔款项给上海有限公司1万元，本月记账预付账款，次月开票，预付款中包含运费，运费由运费公司开具发票，收到发票时是直接冲预付账款吗？其中上海有限公司代收代付运费2000元，这笔运费的发票也是冲预付账款吗？
2025-09-02
预付账款科目用于记录已付款但尚未收到货物或服务的款项。收到发票时应根据发票内容进行账务处理：1. 上海有限公司开具的8000元货物发票：借：库存商品/原材料等 8000贷：预付账款 80002. 运费公司开具的2000元运费发票：借：销售费用/运费 2000 贷：预付账款 2000代收代付的运费属于代垫款项，收到运费发票时应冲减预付账款科目。建议在记账时备注清楚业务性质，便于后续核对。
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