交水电费通常应取得并留存以下原始凭证:1. 水电费发票:抬头为单位全称、税号准确;电子发票需保存原件及打印件,增值税专用发票可用于抵扣。2. 付款凭证:银行转账回单、银行代扣回单、POS小票、现金收据或网上支付记录,用于证明资金实际支付。3. 缴费通知单或费用结算单:载明用水用电期间、表号、起止读数、单价、用量和金额。4. 委托银行代扣的:代扣协议及每次扣款回单。5. 物业代收水电费的:物业开具的发票或费用分割单,并附供水供电部门发票复印件。6. 预存水电费的:充值付款回单,后续取得结算发票或对账单。入账和报销时,以发票为核心,付款凭证证明资金流,缴费通知单和用量明细作为业务真实性、合理性的辅助凭证。
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