反记账就是记账后会计凭证取消记账，作用就是用来修改已记入的账项的有关内容的，如果没有这个功能，对后来发现需要修改的账项就无法进行更正了，或者说，只能使用过去手工记账的红字冲销法。反结账就是账套进行月度结账后取消结账，每期期末都会进行期末结账，但是当发现你所录入的凭证有误时，为了更改凭证，必须进行反结账，然后才可以更改，一步步更改，当然就需要反记账了，一般得三步：反结账、反记账、取消审核，才能进行修改。由于“反复核、反记账、反结账”功能的使用，使得会计人员为同一单位做几套账、编制几套会计报表变得轻而易举、账册都可以通过计算机打印出来，如果单位缺乏严格周密的会计电算化内部牵制手续，至于更正和补充了何种会计事项，其目的和来龙去脉如何则无从得知。有的时候反结账也会导致软件结转公式出现错误，引起数据混乱的，这个跟软件有关系的。