1、作废增值税专用发票最重要的是在开票系统里作废，在发票填开窗口里有个发票作废-栏， 单点需要作废的发票，将其点 成深色，再点击下面的作废按钮，这张发票就在税务系统里作废了，这才叫真正的作废,就可以不用上税了。然后再对纸质发 票作废，这就是次要的了，如果单位有作废章,盖作废章看起来正规点，如果单位没有作废章,就直接用笔写在发票上(发票 自带复写，每-张都作废了)，然后将作废的三联发票保管好(很重要，-定不能遗失)，留单位备查就行了。2、作废发票 必须是当月的发票,如果跨月的发票，是不可能作废的(金税系统里是不认可的) ,只能采取开红字的方式冲掉该发票(开红 冲发票有专门的手续)。