付款申请单和报销单有什么区别： 1.时间上的不同：付款申请书用于业务发生前付款 ，费用报销单的通常是用于业务发生后付款 2.核算的范围不同：付款申请书是一般用于采购付款，票到挂账，付款冲账。通常是外单位(通常指供应商)向公司要求支付货款时填写的单据，最终经领导批示同意后，会计做帐，出纳付款。费用报销单一般用于直接费用的报销，差旅费、招待费，办公用品费等 3，会计审批不同：付款申请单是支付款项的申请和审批，是用于同意支付这笔款项的作用，主要目的是请领和支付款项。费用报销单是报销费用的审批，表示经济事项对应的款项可以进入费用或成本。 4.会计账务处理上不同：费用报销单是实际费用已经发生，已经开具发票用来报销支付的单据。公司预付货款属于产生付款义务，需要付款单并经由经理签字，但是货物到时不属于费用报销，而是存货增加，不需要费用报销单。但是如果当月是办公费和电话费等费用，报销时属于费用增加，需要填制费用报销单。没必要填写付款申请单。

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