按权责发生制，房租费用应归属受益期间，按月确认，不能因未付款就不入账。若属于短期租赁或按小企业会计准则简化处理，分录通常为：借：管理费用/制造费用等，贷：其他应付款（或应付账款）。若已到合同约定付款期而未付，确认“其他应付款/应付账款”正确；若未到付款期，也应在月末计提，贷方仍可挂“其他应付款—预提房租”等明细。若执行新租赁准则且不属于短期租赁或低价值资产租赁，办公楼租赁应确认使用权资产和租赁负债，后续计提折旧和利息费用，不能简单按月借费用贷其他应付款。发票应由出租方开具。未付款不影响开票义务，可按合同约定开票；出租方为个人可向税务机关代开。企业所得税税前扣除需取得合规发票，未取得发票可先暂估入账，但应在汇算清缴前取得，否则需纳税调增。一般纳税人取得专票且用于可抵扣项目，可按规定抵扣进项税；不动产经营租赁发票应按要求备注不动产详细地址。