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老师,餐饮行业小规模,老板挂账不会回款还有免单,怎么合规做账?

2026-02-03

针对餐饮小规模纳税人,老板挂账、不回款及免单的合规做账处理如下:**1. 挂账与不回款处理:*** **挂账时(消费时):** 正常确认收入,借记“应收账款-老板”,贷记“主营业务收入”、“应交税费-应交增值税”。* **确定不回款时:** 需根据原因进行账务处理。* **若为老板私人消费(视同分红):** 借记“利润分配-应付利润”,贷记“应收账款-老板”;同时,借记“其他应收款-老板(个税)”,贷记“应交税费-应交个人所得税”(需代扣代缴20%股息红利个税)。* **若为招待客户等经营相关(视同销售费用):** 借记“销售费用-业务招待费”,贷记“应收账款-老板”。注意业务招待费税前扣除有限额。* **若确认为坏账:** 计提坏账准备,借记“信用减值损失”,贷记“坏账准备”;核销时,借记“坏账准备”,贷记“应收账款-老板”。**2. 免单处理:*** **对顾客免单(如营销、投诉处理):** 视同销售,正常确认收入,同时将免单金额计入“销售费用-业务招待费”或“销售费用-促销费”。* **对员工免单(如工作餐):** 视同销售,正常确认收入,同时将免单金额计入“管理费用-职工福利费”。注意职工福利费税前扣除限额为工资薪金总额的14%。**核心要点:*** **依据开票或收款确认收入:** 即使未收款或免单,在提供餐饮服务时,增值税和企业所得税上通常已产生纳税义务,应确认收入并申报纳税。* **内部制度是关键:** 建立清晰的审批流程,区分挂账性质(私人消费、公务招待、坏账),并留存相关依据(如审批单、说明)以备查。* **税务风险关注:** 老板私人消费挂账且不回款,若未按“视同分红”处理并代扣个税,存在个人所得税偷漏税风险。所有免单及费用化处理需取得合规内部凭证,并注意相关费用税前扣除限额规定。建议完善内部财务制度,确保每一笔挂账与免单均有据可依,账务处理与税务申报保持一致。

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