付款备注应清晰、准确、简洁，用于明确款项用途和便于双方核对。核心原则是：**谁付的、付给谁、为什么付**。**通用写法建议：*** **格式**：`姓名/公司名 + 事项/订单号/合同号`* 例如：`张三2023年8月工资`、`李四-XX项目尾款（合同号ABC123）`、`北京XX科技有限公司-7月服务费`* **个人间转账**：注明姓名及事由，如`王五-聚餐AA`、`赵六-借款`。* **商业付款**：务必注明**公司全称/简称、发票抬头（如需开票）、对应的订单号、合同号或具体事项**。这是后续对账、开票和审计的关键依据。**重要注意事项：**1. **准确性**：公司名称、订单号等关键信息必须与合同或约定完全一致，避免错别字。2. **完整性**：信息应足够具体，能唯一标识该笔交易。避免只写“货款”、“费用”等模糊词汇。3. **合规性**：备注内容应符合法律法规及平台规定，不得包含敏感、违规或误导性信息。4. **一致性**：如果是系列付款（如分期），备注格式应保持统一，方便追踪。5. **留存凭证**：付款后，建议截图保存带有清晰备注的支付成功页面，并与收款方确认。**总结**：好的备注是财务管理和避免纠纷的有效工具，务必重视。