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员工个人垫付的文印胶装费用回来报销,只提供了两张发票,如下。 还需要微信及支付宝的流水证明或者其他东西吗?经办人现在无法准确提供支付流水(时间太长 支付记录太杂乱),请问可以用什么代替?

2025-12-27

根据企业财务报销制度,通常需要提供支付凭证以证明业务的真实性。如果无法提供微信/支付宝流水,可以考虑以下替代方案:1. 提供付款时的截图或银行扣款短信记录。2. 由经办人出具书面情况说明,详细说明垫付事由、金额、时间及无法提供流水的原因,并由本人签字确认。3. 附上能证明该笔费用业务实质的其他辅助材料,如与文印店的沟通记录、工作需求邮件等。具体以您公司内部财务部门的要求为准。

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