农产品的损耗,根据原因不同,会计处理和所需票据如下:**一、正常损耗(如水分蒸发、自然腐烂等)*** **会计处理**:计入农产品成本,无需单独做损失分录。通过提高剩余产品的单位成本体现。* **所需票据**:内部原始凭证,如**入库单、过磅单、盘点表**,记录入库时总重量与后续盘点/出库时重量的差异,并注明损耗原因。**二、非正常损耗(如管理不善导致的霉烂变质、被盗、自然灾害等)*** **会计处理**:1. 发现时,将损耗部分成本从“原材料”或“库存商品”转入“待处理财产损溢”。2. 查明原因后,经批准处理:* 属于管理责任的:转入“管理费用”或由责任人赔偿(其他应收款)。* 属于自然灾害等非常损失的:转入“营业外支出”。* **所需票据**:1. **存货盘点表**:详细记录损耗的品种、数量、金额。2. **内部调查报告/说明**:明确损耗原因、责任认定。3. **管理层批准文件**:对处理方案的审批意见。4. **如有保险理赔或责任人赔偿**:需提供**赔偿协议、收款收据**等。5. **如因自然灾害**:可附相关**气象证明、新闻报道**等作为辅助依据。**核心要点**:区分损耗性质是关键。所有内部单据需经相关人员签字确认,确保入账依据充分、链条完整。
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