答疑中心
请问，外购的零食、饮料、给职工使用的文化活动用品：篮球、球拍等。第1种：购进时需不需要先记入“库存商品”，然后再转到职工福利费中呢？如：借：库存商品 贷：银行存款；借：管理费用-福利费 贷：应付职工薪酬-福利费；借：应付职工薪酬-福利费 贷：库存商品。第2种:还是说直接不入库，直接计入到福利费中呢？如：借：管理费用-福利费 贷：应付职工薪酬-福利费；借：应付职工薪酬-福利费 贷：银行存款。所以，这2种，哪一种是对的呢？哪一种处理更好呢？建议使用哪一种呢？谢谢
2025-12-13
第二种处理方式是正确的，也是更优的选择。外购的零食、饮料、文化活动用品等，如果明确是用于职工集体福利，且购入后直接发放给职工或用于集体活动，不构成企业的存货，因此无需通过“库存商品”科目核算。正确的会计分录应为：借：管理费用-职工福利费贷：应付职工薪酬-非货币性福利借：应付职工薪酬-非货币性福利贷：银行存款这种处理方式更符合业务实质，流程更简洁，也避免了通过“库存商品”虚增资产和后续税务处理上的潜在问题。
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