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您好老师,电商公司,买家都是个人,买家想要开公司抬头的发票,说是报销用,之前付款多次,现在想一次开票一万,并且开公司抬头的发票,可以开吗,是不是有风险?应该怎么回复客户呢? 

2025-11-04

可以开具公司抬头发票,但需注意以下风险点: 1. 税务风险:需确保实际购买方与开票单位一致,避免虚开发票 2. 业务真实性:一次性补开大额发票需留存交易记录备查 3. 发票内容:商品明细需与实际交易相符 建议操作: 1. 要求买家提供公司全称及税号 2. 核实历史交易记录与开票金额是否匹配 3. 在发票备注栏注明"补开以往交易"字样 4. 保留所有交易凭证至少5年 回复话术参考: "可以提供公司抬头发票,请提供贵司完整名称及税号。由于涉及多笔交易汇总开票,建议同步提供相关订单信息以便核对,我们将按规定在发票备注交易期间。"

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