同学您好： 1.两者的区别：付款申请单一般用于：采购付款，票到挂账，付款冲账。借记预付帐款或者应付帐款，货记银行存款; 费用报销单一般用于：直接费用的报销，差旅费、招待费，办公用品费等。借记管理费用，货记现金或者备用金。 2.什么情形下用付款申请单：付款凭单，是一种授权付款的凭证。一般用于银行支付货款的申请，根据相关的附件内容填写。例如单位名称、银行账号、金额等， 采购付款，票到挂账，付款冲账的时候才用付款申请单的那。

老师也很荣幸能帮助到你的那，我们一起加油的那。