老师,请问出纳的现金日记账和银行存款日记账,必须要等会计把收付款凭证填制好后,送给出纳。这时出纳再审核一下会计做的这个收付款凭证,审核无误后,出纳再根据这个收付款凭证进行填制日记账,是这个操作流程吗? s
是的,这是标准且规范的流程。出纳应根据审核无误的会计填制的收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账。
老师,这种日记账,出纳可以每隔二三天做一次或者月底一次性做,可以吗?
不可以。出纳必须根据《会计基础工作规范》的要求,及时、逐日、序时地登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。
老师,这个存根联上面的单位主管和会计签字这栏,必须要送给单位主管和会计签字吗?是先让会计签,签完再送给单位主管签吗?
是的,存根联上的单位主管和会计签字栏必须由相应人员亲笔签字。通常的流程是:先由经办会计审核并签字,确认业务无误后,再送交单位主管(如财务负责人或更高层级领导)审核并签字。
一个人可兼任多家分公司的出纳吗?
不可以。根据《会计基础工作规范》第十二条,出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。虽然法规未明确禁止兼任多家分公司的出纳,但这会严重违反内部控制原则,导致职责不清、资金监管失效,增加财务风险。在实务中,这是不被允许的。
一个人可兼任多家分公司的出纳吗?
不可以。根据《会计基础工作规范》第十二条,出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。虽然法规未明确禁止兼任多家分公司的出纳,但这会严重违反内部控制中的“不相容职务分离”原则,导致资金管理风险剧增,且难以保证工作的独立性和准确性。在实际操作和审计中,这种做法通常不被允许。
付款时备注怎么填写,注意事项有哪些
付款备注应清晰、准确,通常包括以下关键信息:**考生姓名、身份证号后四位、报考科目/级别、考试年份**。例如:“张三1234-中级会计实务-2024”。
注意事项:
1. **严格按照官方要求填写**:不同考试或缴费平台可能有特定格式,务必查看报名通知或缴费页面的提示。
2. **信息务必准确**:姓名、身份证号、科目等信息必须与报名信息完全一致,否则可能导致对账失败,影响报名成功。
3. **避免多余字符**:不要添加无关的说明、符号或表情,保持简洁。
4. **保留凭证**:完成支付后,务必截图保存包含订单号、支付金额和备注信息的成功页面,以备核查。
5. **确认到账**:支付后,定期登录报名系统查看缴费状态是否更新为“已支付”,确保报名流程完成。
出纳如何编制财务报表,麻烦发一下模板,谢谢
不好意思 这边没有哦 咱们有具体的课程 可以学习一下报表编制课程
在付款时经常要填备注,比如银行转账,微信付款,这些备注应该怎么写,注意哪些事项
付款备注应清晰、准确、简洁,用于明确款项用途和便于双方核对。核心原则是:**谁付的、付给谁、为什么付**。
**通用写法建议:**
* **格式**:`姓名/公司名 + 事项/订单号/合同号`
* 例如:`张三2023年8月工资`、`李四-XX项目尾款(合同号ABC123)`、`北京XX科技有限公司-7月服务费`
* **个人间转账**:注明姓名及事由,如`王五-聚餐AA`、`赵六-借款`。
* **商业付款**:务必注明**公司全称/简称、发票抬头(如需开票)、对应的订单号、合同号或具体事项**。这是后续对账、开票和审计的关键依据。
**重要注意事项:**
1. **准确性**:公司名称、订单号等关键信息必须与合同或约定完全一致,避免错别字。
2. **完整性**:信息应足够具体,能唯一标识该笔交易。避免只写“货款”、“费用”等模糊词汇。
3. **合规性**:备注内容应符合法律法规及平台规定,不得包含敏感、违规或误导性信息。
4. **一致性**:如果是系列付款(如分期),备注格式应保持统一,方便追踪。
5. **留存凭证**:付款后,建议截图保存带有清晰备注的支付成功页面,并与收款方确认。
**总结**:好的备注是财务管理和避免纠纷的有效工具,务必重视。
老师,请问一下这个收据上面的签字顺序是:先由收款人签字,然后是出纳签字,接着给会计签,最后盖财务章,章盖好后,再把收据联撕下来给客户,对吗?
不完全正确。正确的流程通常是:先由收款人(或经办人)签字确认收到款项,然后由出纳签字并加盖财务专用章(或现金收讫章),最后将收据联交给客户。会计一般不直接在收据上签字,而是根据记账联进行账务处理。
作为出纳,每天需要登记出库(销售数据)入库(采购数据),在登记的过程中应注意哪些事项,并如何做好控制,保证出入库数据相对准确
登记出入库数据时,应注意以下事项并做好控制:
**一、 登记注意事项:**
1. **及时性**:确保业务发生后及时登记,避免遗漏或积压。
2. **准确性**:严格依据原始凭证(如销售单、采购入库单)上的品名、规格、数量、单价等信息进行登记,确保账实相符。
3. **完整性**:记录所有必填项目,包括日期、单据编号、经手人、摘要等。
4. **规范性**:使用统一的计量单位和规范的名称,字迹清晰,按顺序连续登记,避免涂改。如需更正,应按规定方法划线更正并盖章。
**二、 控制措施以保证数据准确:**
1. **凭证控制**:所有出入库业务必须以经审核的合规原始凭证为依据,无单不记账。
2. **职责分离**:登记人员(出纳/台账登记员)应与实物保管人员、业务经办人员职责分离,形成内部牵制。
3. **定期核对**:
* **日清/周清**:及时将出入库记录与销售、采购部门的汇总单据进行核对。
* **账实核对**:定期(如每月)与仓库保管员的实物台账或实际库存进行盘点核对,发现差异及时查明原因并处理。
4. **系统辅助**:如使用财务软件或进销存系统,应确保系统内数据录入准确,并利用系统权限设置和校验功能进行控制。
5. **复核与监督**:登记记录应有专人(如会计主管)定期或不定期进行复核检查。