多栏式明细账适用于费用、成本、收入等需要按项目分析核算的账户。建账时先按明细科目设立账页,在借方或贷方分设若干专栏,另一方向一般只设一栏或合计栏。登记方法:1. 根据记账凭证逐笔登记日期、凭证号、摘要。2. 将金额记入对应方向的专栏。例如管理费用明细账,借方设办公费、差旅费、工资等专栏,发生费用时分别记入各专栏;贷方只设转出栏,月末结转本年利润时登记。3. 若发生相反方向业务,用红字登记在相应专栏,或单独设减项专栏,不要直接记到另一方向。4. 月末分别加计各专栏发生额,结出本期合计,再结合期初余额计算期末余额。费用类账户结转后无余额;成本类账户余额在借方,表示在产品成本。5. 应交税费—应交增值税等特殊账户,借贷双方均设多栏,按凭证分别登记进项税额、销项税额、已交税金等,月末结出余额。注意:多栏式明细账必须按专栏分析登记,不能只记一个总额;专栏设置要符合核算要求,不宜过多过细。
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