核心是建立两套独立的内账体系,清晰区分两家公司的资金和业务。**1. 账户与账簿设置*** **账户管理**:为每家公司的公户、个人户分别建立独立的银行日记账(内账用)。所有收支必须明确归属公司。* **账簿设置**:为每家独立设置内账账簿(如现金银行日记账、收支明细表、客户/供应商往来账、利润表等)。建议使用Excel或简单财务软件分两个账套处理。**2. 日常操作关键*** **收支分明**:任何一笔收入或支出,首先判断属于“装修公司”还是“广告公司”,再记录到对应公司的账簿中。* **凭证齐全**:即使无对外发票,内部也需保留收据、合同、银行回单等作为记账依据,注明业务内容、所属公司。* **公私分开**:老板个人户用于公司业务时,视同公司账户管理。个人消费不得计入公司账。**3. 对账与报表*** **定期对账**:每月核对每家公司的公户、个人户银行流水与内账记录是否一致。* **分别核算利润**:月末分别汇总两家公司的收入、成本、费用,独立计算各自盈利情况,为老板决策提供依据。**简化起步**:若业务量小,可先用两个Excel文件,分别记录两家公司每天的银行收支流水(注明对方信息、业务内容),确保资金流清晰可查,这是内账基础。
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