“材料采购”和“原材料”是两个不同的会计科目,其区别和适用情况如下:1. 科目性质与用途区别:材料采购:属于资产类科目中的结算类科目或成本计算类科目。它用于核算企业采用计划成本法进行材料日常核算时,购入材料的实际采购成本。该科目反映的是采购过程中的资金占用状态。原材料:属于资产类科目中的存货类科目。它用于核算企业库存的各种材料(包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品、修理用备件、包装材料、燃料等)的计划成本(在计划成本法下)或实际成本(在实际成本法下)。该科目反映的是已验收入库、可供领用的材料状态。2. 分录应用场景:使用“材料采购”科目(通常与计划成本法配套):采购时,支付货款或形成负债: 无论材料是否到达或验收入库,都按实际成本借记“材料采购”,贷记“银行存款”、“应付账款”等。材料验收入库时:按计划成本借记“原材料”科目,按实际成本贷记“材料采购”科目,实际与计划的差额借记或贷记“材料成本差异”科目。此时,“材料采购”科目的余额(通常在借方)反映已付款或已承兑、但尚未运到或尚未验收入库的在途物资的实际成本。使用“原材料”科目(在实际成本法下):如果企业采用实际成本法核算,则不设置“材料采购”科目。购入材料时,如果材料已验收入库且发票账单已到,直接按实际成本借记“原材料”,贷记相关科目。如果发票账单已到但材料未到,或材料已到但发票账单未到,则通过“在途物资”科目(实际成本法下的专用科目)进行过渡核算,待材料到达并验收入库后,再从“在途物资”转入“原材料”。
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