使用私卡支付并取得发票后报销，属于个人代垫公司款项。账务处理如下：1. 员工垫付时，公司挂账应付：借：管理费用/销售费用 - 服务费贷：其他应付款 - [员工姓名]2. 公司向员工报销支付款项时：借：其他应付款 - [员工姓名]贷：银行存款**关键点**：务必取得抬头为公司全称的合规发票，方可作为费用入账并税前扣除。报销支付应通过对公账户转至员工个人账户，保留完整支付凭证。