加油站内账的核心是准确记录现金、油品、非油品销售及费用收支。具体操作如下:1. **设立账簿**:建议设立现金日记账、油品进销存台账、非油品进销存台账、费用明细账。2. **记录关键流水**:* **收入**:每日记录各油枪(或油品)的销售升数、金额,以及便利店商品等非油收入,区分现金、刷卡、移动支付等收款方式。* **支出**:记录油品采购款、员工薪酬、水电费、日常运营开销等所有支出。* **存货**:每日盘点油罐库存(通过液位仪或人工测量),记录油品进货单,做到账实相符。便利店商品定期盘点。3. **核对与汇总**:每日下班前核对现金和系统销售数据是否一致。定期(如每周/每月)汇总收入、支出,计算毛利和净利。4. **内控要点**:严格区分营业款和个人款项,所有收支尽量保留单据(如销售小票汇总、进货单、费用发票等),便于核对。
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