根据权责发生制原则，该笔费用应计入2025年。具体操作如下：1. **会计处理**：在2025年12月31日，根据航班行程单或预订确认单，计提该笔差旅费用。会计分录为：借：管理费用/销售费用-差旅费，贷：其他应付款。2. **发票处理**：待2026年1月收到发票时，将发票附在2025年12月的计提凭证后作为原始凭证。3. **税务处理**：企业所得税汇算清缴时，该笔费用可在2025年度税前扣除，但需确保在汇算清缴结束前（即2026年5月31日前）取得发票。