1、制定减资方案并召开股东(大)会通过公司应由董事会制订公司减少注册资本的方案并召开股东会决定是否减资。股东会决议应明确以下几点内容：减资后的公司注册资本;减资后的股东利益、债权人利益安排;有关修改章程的事项;股东出资及其比例的变化等。 2、办理前置审批变更注册资本的时候，如果有法律法规和国务院决定规定，应当经过批准的才能变更的，需办理相关前置审批，向有关部门提交相关材料，经有关部门批准后才能执行。3、编制资产负债表和财产清单公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。4、通知债权人和报纸公告公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。 如果减资的时候股东协商了分红的需要分配盈利进行分红的。5、办理变更登记公司减资后，要办理工商登记变更及税务登记变更(税务登记证上记载有注册资本需变更)。