1、记录需要红冲的发票号码以及代码；2、纳税人进入防伪开票并进入普通发票填开界面；3、点击上方的负数按钮，在弹出的输入框中输入需要红冲的发票代码和号码，需要输入两次；4、确认后系统会调出对应的正数发票，只要数量和单位变为负数确认无误，系统就会生成红字单据，然后打印出红字发票即可。