会计凭证是记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据,想要编制整理成一个整齐美观的凭证需要按照七步内容来操作,第一先将凭证封面和封底裁开,附在凭证前后,第二是将裁减好的包角纸放在封面上,第三是对齐凭证用夹子固定,剩下的四步内容怎么做,就看下文会计凭证装订成册的步骤是哪些的一一介绍吧!
第一步:将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面。
第二步:将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。
第三步:将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住。
第四步:打开装订机电源,注意可按“升”、“降”按钮调节高度,将凭证位置调整好之后,依次按“降”、“打孔”按钮,在凭证的左上角打两个孔。
第五步:将铆管放到打好的孔内,依次按“下”、 “压铆”按钮,这样就将铆订订到了凭证上。
第六步:使用装订机装订好凭证之后,要将包角纸向左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,均匀涂抹胶水并粘贴。
第七步:填写封面,即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等。
最后:填写凭证盒的封面内容,并将装订成册的会计凭证,装入凭证盒内。
1.分类整理,按顺序排列,检查日期、编号是否齐全,是否缺页,漏编。
2.按凭证汇总日期归集,确定装订成册的本数。
3.摘除凭证内的金属物,对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小,且要避开装订线。
4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。
5.检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全。
一件很简单但又很繁琐的手工活从整理凭证到装订就经过上文的七个步骤来整理,只有每一个程序都做好了才能装订出整齐美观牢固的会计凭证,现在是不是明白会计凭证装订成册的步骤是哪些了,那在处理手工账时还有什么不明白的可领取文中的卡片来学习更多知识内容。
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