员工外出工作通常会先财务预支先现金,对此会计人员在处理时就要分为三个步骤处理,首先在预支时就借其他应收款贷库存现金科目,其次在发生的报销费用比预支的款项少,收回时就通过库存现现金和管理费用以及其他应收款科目,若是预支少了企业还想计入管理费用和库存现金来支付剩余的款项,详细的公司员工预支现金款该如何写分录,欢迎来下文阅读了解。
1、企业预支员工现金款项时,会计分录为:
借:其他应收款——员工姓名
贷:库存现金
2、员工实际发生的报销费用比预支的款项少,企业需收回剩余款项,分录为:
借:库存现金
管理费用等
贷:其他应收款——员工姓名
3、员工实际发生的报销费用比预支的款项多,企业应支付剩余款项,分录为:
借:管理费用等(根据报销费用归属部门计入对应科目)
贷:其他应收款——员工姓名
库存现金
预付给职工的工资,相当于职工的个人借支,可做以下会计分录:
借:其他应收款——某人
贷:库存现金
从工资扣除预付的工资时(若是应付工资大于借支,再贷记库存现金或银行存款):
借:应付职工薪酬
贷:其他应收款——某人
银行存款
其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。包括应付租入作周转材料租金、存入保证金、应付的经营租入固定资产的租金、无形资产的租金、应付的罚款、滞纳金、违约金等。
其他应收款是资产类科目,借方增加额表示资产增加,贷方增加额表示资产减少。
看完上文的内容,大家知道预支现金款的分录怎么做了吧,还补充了工资预支计入其他应收款和应付职工薪酬等科目的设置做了详细说明,那关于公司员工预支现金款该如何写分录还有什么问题,就领取文中的卡片俩学习更多分录和科目的知识,会更好的提升大家的做账知识。
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