发票的扫描件能做账吗，增值税普通发票的复印件能入账吗

来源：会计教练发布时间：2022-02-26

会计人员都是在取得发票之后及时入账，如果没有发票，那发票的扫描件能做账吗，增值税普通发票的复印件能入账吗，这个问题也是常见的问题之一，如果公司的开出的发票记账联丢失，可以凭借扫描件直接记账，通过应收账款、主营业务收入的科目进行黑山，还有其他情况下的账务处理，大家可以看看文章。

1、如果是公司开出的发票记账联丢失,可以凭扫描件直接记账

借:应收账款

贷:主营业务收入

贷:应交税费-应交增值税-销项税

2、如果是收到的发票抵扣联丢失,可以凭开票单位已抄税证明材料,以发票联扫描件进行抵扣

借:材料

借:应交税费-应交增值税-进项税

贷:应付账款

3、如果是收到的相关费用类发票丢失,一般是不可以记账,但在没有办法的情况下,以发票扫描件冲记对方往来,但不得在税前扣除,年底汇算时要作所得税调整.

借:管理费用

贷:应付账款

其实扫描件和复印件同义，如果发票丢失，不能用扫描件或者复印件来报销做账，这是规定。

发票报销，只能用发票正本，不能用发票扫描件。

具体操作应按以下方法处理:

根据真实性、相关性、合理性等税前扣除原则,企业丢失普通发票发票联后、确实无法取得原始扣除凭证的,必须向主管税务机关举证提供销货方存根联复印件和销货方销售货物入账凭证复印件以及该企业购货清单、入库单、款项支付证明等,由税务人员进行职业判断所得税税前扣除与否,必要时可下户核查确认.

有收到发票抵扣联丢失的，凭借开票单位已抄税证明材料，还有就是相关发票丢失，需要发票扫面件冲记对方往来，不在税前扣除，这些情况的账务处理都在文中写出来了，大家可以参考使用，知道了发票的扫描件能做账吗，增值税普通发票的复印件能入账吗后，对这些问题有想法的可以找会计教练的老师讨论。