差旅费是指企业的职工在因公出差的过程中发生的费用,这些费用是企业需要进行报销的,有的是在出差之前预支费用,有的是出差回来后进行报销,那么大家具体的清楚差旅费会计分录怎么做报销处理,不明白不要紧,接下来就看看会计教练小编对此的讲解吧。
差旅费报销的会计分录涉及的会计科目有管理费用、其他应收款、库存现金等科目,具体的会计分录做法如下所示:
差旅费报销的会计分录
一、差旅费报销的会计分录(出差前已向单位预借差旅费的)
借:管理费用(实际发生的差旅费)
贷:其他应收款(出差前预借的款项)
借或贷:库存现金(预支和实际发生的差额)
二、解释
1、出差人员出差前预借差旅费时,此时尚未出差,费用没有发生,只是出差人员欠了单位一笔钱,属于单位的一项债权,通过“其他应收款”科目核算,债权(资产)增加记入借方。
借:其他应收款——XX职工
贷:库存现金
2、出差报销时,差旅费用已经发生,差旅费一般列入管理费用,费用增加记入借方。报销时单位收回原借支余款或者补付了出差人员垫付的差额,表示原借支款已经结清,即单位应收个人的款项已经收回,故记入“其他应收款”账户的借方,表示资产减少。
以上就是关于差旅费会计分录怎么做报销处理的有关解答,希望能够帮大家解决一些疑惑,如果大家还有什么不懂的地方,可以向客服老师咨询答疑,学习所在行业实用的会计分录。
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