差旅费会计分录怎么做报销处理

差旅费是指企业的职工在因公出差的过程中发生的费用,这些费用是企业需要进行报销的,有的是在出差之前预支费用,有的是出差回来后进行报销,那么大家具体的清楚差旅费会计分录怎么做报销处理,不明白不要紧,接下来就看看会计教练小编对此的讲解吧。

差旅费会计分录怎么做报销

差旅费报销的会计分录涉及的会计科目有管理费用、其他应收款、库存现金等科目,具体的会计分录做法如下所示:

差旅费报销的会计分录

一、差旅费报销的会计分录(出差前已向单位预借差旅费的)

借:管理费用(实际发生的差旅费)

贷:其他应收款(出差前预借的款项)

借或贷:库存现金(预支和实际发生的差额)

二、解释

1、出差人员出差前预借差旅费时,此时尚未出差,费用没有发生,只是出差人员欠了单位一笔钱,属于单位的一项债权,通过“其他应收款”科目核算,债权(资产)增加记入借方。

借:其他应收款——XX职工

贷:库存现金

2、出差报销时,差旅费用已经发生,差旅费一般列入管理费用,费用增加记入借方。报销时单位收回原借支余款或者补付了出差人员垫付的差额,表示原借支款已经结清,即单位应收个人的款项已经收回,故记入“其他应收款”账户的借方,表示资产减少。

以上就是关于差旅费会计分录怎么做报销处理的有关解答,希望能够帮大家解决一些疑惑,如果大家还有什么不懂的地方,可以向客服老师咨询答疑,学习所在行业实用的会计分录。

相关文章

实操练习,离线听课,随时学习!
立即下载

版权所有©北京天华在线教育科技有限公司(会计教练)
京ICP备16061061号-1

首页 免费资料 免费在线答疑2