财务人员在使用金蝶kis专业版时,需要对立面各种操作功能进行掌握,比如对不同计量单位进行分类和管理是,我们怎么在设置单位时要咱们进行新增和修改、删除等操作,一般是在进入系统中点击菜单栏来进行操作,详细的步骤就请看下文小编整理的金蝶kis专业版中计量单位的操作使用说明是什么,都讲解清楚了!
1 功能介绍
金蝶KIS云·专业版中允许存在多个计量单位,为了便于管理,可以通过计量单位组对不同计量单位进行分类管理和显示。同时为了管理操作的方便简洁,系统约定计量单位组只能存在一级,也就是说,计量单位组下不能再新增计量单位组,只能新增计量单位。同时在一个计量单位组中,有且只能有一个默认计量单位。因此,计量单位的设置先要设置计量单位组,再在组中设置计量单位。
2 主要操作
1)计量单位组
新增计量单位组:
在菜单栏上选择【操作】→【新增计量单位组】,进入【新增计量单位组】界面,在界面内输入计量单位组的名称。输入完毕后,单击【保存】,保存新增计量单位组的资料。
修改计量单位组:
选中需要修改的计量单位组,然后在菜单栏上选择【操作】→【修改计量单位组】,或右击选择【修改计量单位组】,弹出【修改】界面,输入计量单位组的修改内容即可。
删除计量单位组:
选中需要删除的计量单位组,然后在菜单栏上选择【操作】→【删除计量单位组】,或右击选择【删除计量单位组】。
引出计量单位组:
选择某一【计量单位组】,然后在菜单上选择【文件】→【引出数据】,在弹出的【数据引出】界面选择一个引出文件类型以及引出模式,系统自动将该计量单位组下所有的计量单位引出。
温馨提示:
引出计量单位只限于某一计量单位组下的计量单位,不能一次引出不同计量单位组下的内容;
由于某些存货的计量单位可能会有几个,一个为主计量单位,其他为辅助计量单位,为了能够体现该存货多种计量方法及这些计量单位之间的运算关系,所以本系统将其设置成不同的计量单位组,在计量单位组中各计量单位是主计量单位和辅助计量单位的关系。因此一个计量单位组系统只默认一个主计量单位,默认主计量单位的系数为1。此计量单位组中其他的计量单位都为辅助计量单位,辅助计量单位的系数为计量单位的倍数。在设置存货信息时,存货只能获取到默认的计量单位,所以用户有多少必须要用的计量单位,则必须要设置多少计量单位组,并且购销存系统中的核算都是用主计量单位来参与计算的。
2.2 计量单位
新增计量单位:
在菜单栏上选择【操作】→【新增计量单位】,进入【计量单位-新增】界面,在新增界面中输入计量单位的代码、名称和换算率,单击【保存】,保存新增计量单位的资料。
设置默认计量单位:
如果该计量单位是当前计量单位组的第一个计量单位,那么系统会自动将该计量单位设为默认计量单位,该默认计量单位的换算率系统会自动更改“1”;
选择需要设置默认计量单位的计量单位,在菜单栏上选择【操作】→【设为默认值】。此时,这个计量单位就被设为了默认计量单位。如果这个计量单位的换算率不是“1”,系统会自动将这个计量单位的换算率改为“1”,同时其他计量单位的换算率也会同比进行更改。
在一个计量单位组中,有且只能有一个默认计量单位。默认计量单位是计量单位组内其他计量单位进行换算的基础,所以设置默认计量单位时须谨慎
修改计量单位:
选中需要修改的计量单位,然后在菜单上选择【操作】→【修改计量单位】,或右击选择【修改计量单位】,或双击该计量单位,弹出【计量单位】界面,输入计量单位的修改内容即可。
删除计量单位:
如果要删除某一计量单位,则先选中该计量单位,然后在菜单上选择【操作】→【删除计量单位】,或右击选择【删除计量单位】。
如果该计量单位在系统中已经使用过或已经被禁用,该计量单位就不能被删除。
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因为内容有限,没有和大家讲解展示全,看完想知道剩下的操作内容就仔细看看金蝶kis专业版中计量单位的操作使用说明是什么的说明,看完还不明白的就领取文中的金蝶资料来进行学习,会帮助大家更好掌握软件操作的。
以上内容来源于金蝶云社区
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